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Eventi sismici del 20 e del 29 maggio 2012 - Disposizioni per la rendicontazione delle spese di mobilitazione delle Colonne Mobili Regionali
\n Si riscontra la nota prot. 348848 del 14 giugno 2012, per fornire le seguenti indicazioni, come già anticipato nella riunione tenutasi il giorno 26 giugno u.s. presso questa Di.Coma.C. di Bologna.
Al riguardo, in via preliminare, si precisa che le attività svolte dalle Regioni e Province autonome nelle prime 72 ore dagli eventi sismici del 20 e 29 maggio 2012, su attivazione del Dipartimento della protezione civile, sono da intendersi rendicontabili anche in assenza di preventiva autorizzazione, come previsto nelle OCDPC n. 000112012 e n. 0003/2012. Per la specifica rendicontazione si vedano le indicazioni di seguito impartite (paragrafo 2).
Le attività svolte successivamente alle 72 ore dovranno, invece, rientrare nell' ambito delle spese autorizzate dalla filiera Comune/C.O.C.-C.C.P.-Di.Coma.C., ovvero, relativamente agli oneri connessi con l'impiego di personale delle regioni o degli enti locali incardinato nelle rispettive Colonne Mobili, nei piani di impiego previsti dall'art. 4, comma 3, dell'OCDPC n. 0001/2012,
come integrato dall'art. 4 dell'OCDPC n. 0003/2012.
La mobilitazione delle Colonne Mobili Regionali è intesa quale attivazione di risorse facenti capo al Sistema nazionale e quindi, i prospetti contenenti le rendicontazioni dei costi relativi alle attività di approntamento, trasporto e dislocamento nelle aree individuate, secondo le specifiche di seguito indicate, dovranno essere trasmessi direttamente al Dipartimento della Protezione Civile, che provvederà al trasferimento alle Regioni delle risorse finanziarie corrispondenti, eseguiti i necessari controlli.
Le presenti precisazioni non riguardano le Colonne Mobili delle Regioni Emilia-Romagna, Lombardia e Veneto che, per l' operatività nei rispettivi territori, faranno riferimento alle disposizioni generali in materia di rendicontazione che saranno emanate ai sensi dell'OCDPC n. 000112012, ai fini dell'impiego delle risorse finanziarie iscritte nelle contabilità speciali intestate ai rispettivi Direttori regionali.
1. COLONNE MOBILI REGIONALI ATTIVATE ENTRO LE PRIME 72 ORE DAGLI EVENTI SISMICI DEL 20 E DEL 29 MAGGIO 2012
Le note di attivazione delle Colonne Mobili di seguito elencate sono state disposte entro le prime 72 ore dagli eventi, rispettivamente, del 20 e del 29 maggio 2012 e pertanto i costi relativi alle attività di approntamento, trasporto e dislocazione delle medesime Colonne Mobili rientrano tra le spese per le quali non è necessaria la preventiva autorizzazione:
Evento del 20 maggio
\nEvento del 29 maggio
\nTali costi vanno dunque rendicontati come illustrato al successivo paragrafo 3, tenendo presente che le quantificazioni di costo successivamente pervenute da alcune delle Regioni interessate e relative alle predette attivazioni, sono da intendersi quali indicazioni previsionali non vincolanti ai fini della richiesta rendicontazione.
\n2. COLONNE MOBILI REGIONALI ATTIVATE DOPO LE PRIME 72 ORE DAGLI EVENTI SISMICI DEL 20 E DEL 29 MAGGIO 2012
Le note di attivazione delle Colonne Mobili di seguito elencate sono state disposte dopo le prime 72 ore dagli eventi del 20 e del 29 maggio 2012 e pertanto i costi relativi alle attività di approntamento, trasporto e dislocazione delle medesime Colonne Mobili rientrano tra le spese per le quali è necessaria la preventiva autorizzazione, che è stata disposta entro i limiti complessivi delle quantificazioni trasmesse dalle Regioni medesime con le comunicazioni a margine evidenziate:
Tali costi vanno dunque rendicontati come illustrato al successivo paragrafo 3.
\n3. MODALITÀ DI RENDICONTAZIONE DEI COSTI DI APPRONTAMENTO. TRASPORTO E DISLOCAZIONE DELLE COLONNE MOBILI RGIONALI ATTIVATE ENTRO LE PRIME 72 ORE DAGLI EVENTI SISMICI DEL 20 E 29 MAGGIO
Al fine della rendicontazione dei costi di approntamento, trasporto e dislocazione delle Colonne Mobili Regionali di cui al paragrafo l dovrà essere utilizzata la modulistica allegata alla
presente nota, articolata in un prospetto di sintesi e nelle seguenti 5 schede, che dovrà essere trasmessa direttamente al Dipartimento della Protezione Civile - Ufficio Amministrazione e Bilancio:
Di seguito le indicazioni volte a disciplinare l'univoca imputazione dei costi sostenuti alle pertinenti schede.
In via preliminare si precisa che non dovranno essere rendicontati mediante l'utilizzo della modulistica allegata i costi relativi alla movimentazione del personale e dei mezzi delle organizzazioni di volontariato che saranno anticipati dalle medesime organizzazioni e che saranno rimborsati con le procedure previste dall'art. 10 del D.P.R. 194/2001. Parimenti in questa sede non dovranno essere rendicontati gli oneri connessi con l'applicazione, ai volontari interessati, dei benefici previsti dall'art. 9 del medesimo D.P.R. 194/2001, poiché saranno anch'essi oggetto di rimborso nell' ambito delle procedure specificamente previste.
Relativamente agli oneri di qualsiasi natura sostenuti direttamente dalle Regioni a favore
delle organizzazioni di volontariato nell'ambito del presente contesto emergenziale, si richiama la massima attenzione al fine di evitare, in fase di determinazione e liquidazione dei rimborsi ad esse spettanti, l'eventuale doppio conteggio.
Scheda prima assistenza
\nPossono essere conteggiati nella scheda esclusivamente i costi relativi:
\nScheda trasporti pubblici e privati
\nPossono essere conteggiati nella scheda esclusivamente i costi relativi:
\nScheda allestimento aree/strutture temporanee di accoglienza
\nPossono essere conteggiati nella scheda esclusivamente i costi relativi:
\nNessun altro costo potrà essere rendicontato in questa scheda, dal momento che gli oneri per l'allestimento delle aree e strutture temporanee di prima accoglienza gravano, a regime, sui Comuni/C.O.C., che provvedono ad acquisire, con le modalità all'uopo stabilite, le necessarie autorizzazioni preventive con riferimento a tutte le aree di accoglienza allestite nei propri territori.
Nessun altro costo potrà essere rendicontato in questa scheda, dal momento che gli oneri per la prima assistenza gravano, a regime, sui Comuni/C.O.C., che provvedono ad acquisire, con le modalità all'uopo stabilite, le necessarie autorizzazioni preventive con riferimento a tutte le aree di accoglienza allestite nei propri territori. maggio, nel caso in cui il Comune/C.O.C. non sia stato in condizioni di provvedere (al riguardo è necessario allegare alla scheda una dichiarazione in tal senso rilasciata dal Comune/C.O.C.).
Nessun altro costo potrà essere rendicontato in questa scheda, dal momento che gli oneri per i trasporti pubblici e privati finalizzati all'implementazione delle dotazioni materiali delle aree di accoglienza gravano, a regime, sull' Agenzia Regionale di Protezione Civile della Regione EmiliaRomagna, sui C.C.P., o sui Comuni/C.O.C., che provvedono ad acquisire le necessarie autorizzazioni preventive con riferimento a tutte le aree di accoglienza allestite nei propri territori.
Gli oneri per i trasporti (pedaggi e carburanti) dei mezzi delle organizzazioni di volontariato inserite nelle Colonne Mobili per i cambi-turno dovranno essere esclusi dalla presente rendicontazione, poiché saranno rimborsati, come sopra specificato, ai sensi dell'art.10 D.P.R. 194/2001.
Scheda noleggio e movimentazione materiali e mezzi
Possono essere conteggiati nella scheda esclusivamente i costi relativi:
Nessun altro costo potrà essere rendicontato in questa scheda, dal momento che gli oneri per il noleggio e la movimentazione di materiali e mezzi gravano, a regime, sull' Agenzia Regionale di Protezione Civile della Regione Emilia-Romagna, sui C.C.P., o sui Comuni/C.O.C., che provvedono ad acquisire le necessarie autorizzazioni preventive con riferimento a tutte le aree di accoglienza allestite nei propri territori.
\nScheda personale Colonne Mobili Regionali
Possono essere conteggiati nella scheda esclusivamente i costi relativi:
Nessun altro costo potrà essere rendicontato in questa scheda, dal momento che gli oneri per il personale delle Colonne Mobili regionali devono rientrare, dopo le prime 72 ore dagli eventi del 20 e del 29 maggio 2012, nei piani di impiego che devono essere predisposti, ai sensi di quanto stabilito dalle OCDPC n. 000112012 e 000312012, dai Direttori delle strutture di protezione civile
delle tre Regioni colpite (Emilia-Romagna, Lombardia e Veneto), da sottoporre a preventiva autorizzazione.
4. MODALITÀ DI RENDICONTAZIONE DEI COSTI DI APPRONTAMENTO, TRASPORTO E DISLOCAZIONE DELLE COLONNE MOBILI REGIONALI ATTIVATE DOPO LE PRIME 72 ORE DAGLI EVENTI SISMICI DEL 20 E 29 MAGGIO
Al fine della rendicontazione dei costi di approntamento, trasporto e dislocazione delle Colonne Mobili Regionali di cui al paragrafo 2 dovrà essere utilizzata la modulistica allegata alla presente nota, che dovrà essere trasmessa direttamente al Dipartimento della Protezione Civile Ufficio Amministrazione e Bilancio.
Nel richiamare l'attenzione delle Regioni interessate sull'esigenza di puntuale adempimento rispetto a quanto specificato con riferimento a ciascuna scheda, si precisa, infine, che l'onere complessivo. detratte le voci non ammissibili, dovrà rientrare nell' ambito del totale della quantificazione di spesa trasmessa con le comunicazioni sopra indicate.
Ogni scostamento in aumento dovrà essere adeguatamente motivato e sottoposto alla valutazione del Dipartimento della Protezione civile ai fini dell' eventuale accoglimento, fatta salva la disponibilità di risorse all'uopo utilizzabili.
5. SPESE SQUADRETECNICHE DI RILIEVO DELL'AGIBILITÀ
Gli oneri relativi all'impiego delle squadre tecniche per il rilevo dell'agibilità, come concordato in sede di Comitato Operativo, su richiesta delle rappresentanze regionali, saranno da ricomprendere negli oneri rimborsabili secondo modalità di rendicontazione che saranno definite con un successivo provvedimento.
Allegata Modulistica per la richiesta di rimborso:
Sezione \"A\" - Scheda inserimento dati responsabile attuazione interventi
Sezione \"B\" - Scheda riepilogativa voci di spesa
Sezione \"C\" - Scheda \"Prima assistenza\"
Sezione \"C\" - Scheda \"Allestimento aree/strutture temporanee di accoglienza\"
Sezione \"C\" - Scheda ''Trasporti pubblici e privati\"
Sezione \"C\" - Scheda \"Noleggio e movimentazione materiali e mezzi\"
Sezione \"C\" - Scheda \"Personale colonne mobìli regionali\"
Nel file pdf. sono disponibili gli allegati.
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